Bestuursondersteuner College van Burgemeester en Wethouders

Bestuursondersteuner College van Burgemeester en Wethouders gemeente Tytsjerksteradiel (32 – 36 uur per week)

Over de Gemeente Tytsjerksteradiel
Bij gemeente Tytsjerksteradiel werk je niet zomaar ergens: je werkt op een Daaldersk Plak! We zijn een prachtige Friese plattelandsgemeente met 33.000 inwoners en zeventien dorpen, waar je elke dag de kans krijgt om impact te maken. Dicht bij onze gemeenschap en in een omgeving waar innovatie en traditie hand in hand gaan.

Vanaf 1 januari 2025 is Tytsjerksteradiel aan een nieuw hoofdstuk begonnen als zelfstandige gemeente. We zijn ‘prettig eigenwijs’ en doen dingen graag op onze eigen manier. Hier vind je ruimte voor initiatief, creativiteit en verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijkertijd geniet van de mooiste plekjes die Fryslân te bieden heeft.

Om samen vorm te geven aan onze nieuwe koers zoeken we enthousiaste mensen. Mei-inoar wurkje oan in krêftige organisaasje!

Het team
Het team bestuurs- en directiesecretariaat bestaat uit vijf leden. Jij ondersteunt twee wethouders en bent back-up voor je collega die de andere wethouder en de burgemeester ondersteunt. Je werkt nauw samen met je collega’s van het directiesecretariaat. In het team werken we samen aan onze doelstellingen uit het jaarplan. Jij denkt actief mee en neemt initiatief in de verdere ontwikkeling en professionalisering van het team.

Functieomschrijving
Als bestuursondersteuner ben jij de drijvende kracht achter het college van de gemeente. We verwachten een hoge mate van pro activiteit. Je voert administratieve, secretariële en organisatorische taken uit, primair voor de beide wethouders. Je denkt met hen mee en bent ze steeds net een stapje voor. Daarnaast beheer je hun complexe agenda’s, ben je het eerste aanspreekpunt en bepaal je zelfstandig de urgentie van verzoeken. In jouw rol is het essentieel om prioriteiten te stellen en effectief te schakelen in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Verder ondersteun je bij het portefeuillehouders-overleg (PFO), waarin het college is vertegenwoordigd. In deze overleggen komen portefeuillehouders samen en worden adviezen geformuleerd voor het Algemeen en Dagelijks Bestuur. Jij organiseert en coördineert deze PFO’s.

Wie ben jij
Onze gemeente staat aan het begin van een bloeiende periode. We bouwen volop aan onze toekomst en zetten koers met een ambitieuze ontwikkelagenda. In deze dynamische omgeving speel jij een centrale rol in de ondersteuning van het bestuur. Krijg je energie van afwisseling, ben je proactief en weet je bestuurlijke processen soepel te laten verlopen? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding als (directie)secretaresse of managementassistent;

• Ervaring in een complexe (gemeentelijke) werkomgeving;

• Politiek gevoelige situaties aanvoelen en discreet handelen;

• Sterke communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid;

• Digitaal vaardig: je werkt moeiteloos met Microsoft Office (Teams, SharePoint, OneDrive) en iBabs;

• Een positieve houding ten opzichte van de Friese taal; minimaal een passieve beheersing is vereist.

Wil je een functie waarin je echt het verschil maakt? Solliciteer en bouw met ons mee aan de toekomst!

Arbeidsvoorwaarden
Werken bij gemeente Tytsjerksteradiel betekent werken in een prettige eigenwijze omgeving waar jij je kunt ontwikkelen. Je krijgt een afwisselende functie waarin je echt iets kunt bijdragen. We starten met een contract voor een jaar, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.

Wat bieden we jou?

• Salaris: €3.052 – €4.297 bruto per maand (schaal 8, cao Gemeenten, salarispeil 1-10-2024);

• Flexibel werken: Mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden;

• Vakantie & extra's: 28 vakantiedagen (bij fulltime), extra verlofuren en een IKB van 17,05%;

• Pensioen & vergoeding: Pensioenregeling bij ABP en een netto onkostenvergoeding van €350 per jaar;

• Persoonlijke groei: Ruime mogelijkheden voor trainingen, coaching en ontwikkeling;

• Een werksfeer waarin jij ertoe doet: Jouw ideeën krijgen hier echt de ruimte!

Solliciteer nu!
Bisto klear om te wurkjen op in Daaldersk Plak?

Bij gemeente Tytsjerksteradiel doen we het op onze eigen manier. Wil jij meebouwen aan een gemeente die lef toont en waarin mensen centraal staan? Dan past deze functie bij jou!

Solliciteer uiterlijk t/m 17 april en word onderdeel van ons team.

Vragen over de functie? Neem contact op met Doreen de Jong, teammanager Interne Diensten (d.dejong@t-diel.nl), of Ingrid Hoekstra, bestuursondersteuner (i.hoekstra@t-diel.nl). Andere vragen? Mail recruitment@t-diel.nl.

Bij indiensttreding vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).